アクセスの便宜を考慮し、区内鉄道私鉄駅に隣接した区民センターの貸し会議室を講習会場として利用することとした。
区民センターの貸し会議室の利用は、申し込み抽選制となっており、1ヶ月に抽選に応募できる会議室の上限は5会議室までという規定になっていた。
そこで、4名の講習生と5名の講師が参加する一回の講習会を同一の講習室を利用して行うこととし、他の講習生の読み上げ音声があまり気にならないように、定員が50〜60名程度の比較的大きめの会議室に抽選応募し、ゆったりした環境で講習会が行えるように配慮した。
なお、区民センターの貸し会議室には、Wi-Fiの設備が整っていなかったので、講習の期間中（60日間）は、WiMAX回線を使用するモバイルWi-Fiルーターをレンタルして利用した。